“각 학생별 수업 스케쥴을 한 눈에 보고 싶어요”
“모든 요가 강사님의 수업 일정을 한 눈에 보고 싶어요”
“매월 어떤 거래가 몇 일에 있었는지 한 눈에 보고 싶어요”

위처럼 노션 내에서 ‘날짜’를 기반으로 내용을 보고 싶을 땐 캘린더를 사용할 수 있다. 하지만, 여러 명이 동시에 하나의 캘린더를 관리하다 보면 본인이 등록한 스케줄이나 특정 내용을 한 번에 보기 어려울 수 있다. 이럴 때엔 캘린더에 등록된 각 일정마다 색을 넣어 쉽게 구분하면 좋다. 이때 색은 데이터베이스(DB) 내에 포함된 특정 열을 기준으로 설정할 수 있는데, 예를 들어 특정 강사의 스케줄만 빨간색으로 표시하거나 미리 등록한 학생 정보를 기반으로 ‘생일’을 맞이한 학생만 파란색으로 보여줄 수도 있다.

Q. 노션 내 ‘캘린더 색 넣기’란?
A. 노션 캘린더 내 ‘조건부 색상’ 기능을 활용해, 해당 일정 내 포함된 특정 열의 값에 따라 미리 지정한 컬러를 자동으로 입히는 기능이다.

이런 분들께 도움이 될 수 있어요.
👉 사내 전체 캘린더 내에 우리 팀만의 일정 구분이 필요할 때
👉 연결된 프로젝트의 내용에 따라 캘린더 내에서 같은 색으로 구분이 필요할 때
👉 학원 등 각 강사별 강의 일정을 육안으로 쉽게 구분해보고 싶을 때

1. 조건부 색상으로 노션 캘린더 색 넣기

먼저, 간단하게 데이터베이스(DB)를 만들어줬다. 캘린더로 표현해야 하니, 당연히 ‘날짜’열이 들어가야 한다.

해당 DB 좌측 상단 ‘+’를 눌러 ‘캘린더’ 뷰를 추가해준다. 아예 현재 보고 있는 표를 캘린더로 바꿔줘도 괜찮지만, 지금은 날짜를 세팅하면서 캘린더를 비교해 보는게 좋으니, 아예 새 보기를 추가해줬다.

이렇게 되면 1개의 DB를 ‘2개의 탭’으로 구분해 기존에 있던 ‘표’와 ‘캘린더’로 구분했다. 표에서 내용이 바뀌면, 당연히 캘린더에도 동일하게 적용된다.

다시 표(=리스트)로 돌아와 날짜를 클릭해, 원하는 날짜를 지정한다.

날짜가 모두 지정됐다면, 우측 상단 세팅 아이콘을 누른 뒤 아래 보이는 ‘조건부 색상’을 눌러준다. 말 그대로 특정 ‘조건’에 따라 색상을 넣어주는 기능이다.

이제 ‘조건’을 선택할 차례다.
‘OO가 OO일 때’라는 조건을 정해주면 되는데, 지금은 해당 DB에 이름과 날짜 뿐 이지만 기타 부가적인 정보가 더 들어간다면 조건을 더 디테일하게 잡을 수도 있다. 단, 조건부 ‘수식’과는 달라서 ‘복합 조건'(Ex. 이름이 ‘김현중’이고+날짜가 2월 내)은 세팅이 불가능한 점 미리 참고하면 좋다. 즉 노션 캘린더 내 색을 넣기 위한 ‘조건’은 단일 조건으로, 특정 열의 값이 OO이거나 포함일 때, 혹은 아예 해당 열의 값이 없어 비어있거나 비어있지 않을 때 등을 조건으로 잡을 수 있다.

※ 여기서 주의할 점!
👉 노션 캘린더 색 넣기를 위한 ‘조건부 색상’은 ‘탭’을 기준으로 적용된다. 따라서 위 이미지 기준 ‘표’에 적용한 조건부 색상은 ‘캘린더’에 동기화되지 않는다. 캘린더에서 조건부 색상을 보기 위해선, 해당 캘린더 탭 안에서 조건부 색상을 직접 세팅해야 한다. 표에서 적용한 조건부 색상이, 캘린더에 보이지 않아도 놀라지 말자.

캘린더에 ‘이름’을 조건으로 ‘조건부 색상’을 세팅했다.
이 세팅은 ‘캘린더에 표기된 페이지의 이름이 ‘김현중’이면 초록색으로 표기해’라는 의미이고, 위 영상 내 캘린더에도 정상적으로 해당 김현중 페이지만 초록색으로 구분된 걸 볼 수 있다.

2. 노션 조건부 색상 활용 예시 ‘강사별 수업 구분하기’

위 예시처럼, 만약 필라테스나 요가 센터를 운영 중이라면 각 강사 이름별로 캘린더에서 색을 넣어 구분할 수 있다. 이 외 조건을 바꿔 수강 인원이 모집 인원 대비 N% 미달인 수업이나, 특정 회원이 포함된 수업을 조건으로 넣어 색상을 구분할 수도 있겠다.

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💡 오늘 살펴 본 노션 ‘조건부 색상’ 뜻과 사용 방법 요약

• 노션 ‘조건부 색상’을 활용해서 캘린더 내 특정 페이지에 색상을 넣을 수 있다.
• 조건부 색상은 해당 캘린더 내 속한 ‘속성’을 기반으로 자유롭게 세팅할 수 있다.
• 조건부 색상의 조건으로 설정할 수 있는 속성은 ‘단일’로만 세팅 가능하다.
• 조건이 되는 속성의 값을 계산하거나, ‘값이 없을 때’로도 색상을 지정할 수 있다.